Contabilitatea proiectelor finanțate din fonduri europene
În contabilitatea proiectelor europene este foarte important modul de alocare al sumelor și a cadrului legal care stă la baza încadrarii unei cheltuieli că fiind cheltuială eligibilă în proiect, asigurându-se regulile generale de eligibilitate
Contabilitatea proiectului presupune:
1. Ținerea contabilitații analitice sau pe centrii de cost a proiectului asigurând astfel o bună transparență a înregistrărilor căt și o identificare usoară a tuturor veniturilor și cheltuielilor proiectului;
2. Înregistrarea contabilă a contractului de finanțare, prefinanțarii a sumelor solicitate la rambursare de parteneri, a prefinanțarilor plătite către aceștia, precum și a sumelor plătite furnizorilor;
3. Pregătirea și aprobarea unui set de politici și proceduri contabile ce vor fi utilizate pe tot parcursul desfasurării proiectului;
În contabilitatea proiectelor europene trebuie alocată o mare atenție și resurselor umane. Contractele de muncă pentru persoanele care fac parte din proiect trebuie înregistrat corect și alocate astfel încat să nu depăsească nivelul orar aprobat prin contractul de finanțare. Trebuie verificate în permanența perioadele de sfarșit și de început, pentru a se asigura că nu există documente decontate de mai multe ori. Contractele trebuie corelate cu facturile aprobate la plata de către responsabilul financiar în proiect și să corespundă cu valorile înscrise în contractele încheiate pentru proiectul de finanțare.
4. Cererea de rambursare și documentele suport
Contabilitatea proiectelor europene implică realizarea cererii de rambursare, iar sumele solicitate la rambursare trebuie să fie exacte, reale, eligibile și legal solicitate.